Ainejärjestö SOS ry:n jäsenrekisteriseloste
Tämä on Tampereen sosiaalityön opiskelijoiden ainejärjestö SOS ry:n henkilötietolain sekä Euroopan Unionin yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Laadittu: 17.9.2018 Muokattu edellisen kerran: 24.1.2024
1. Rekisterinpitäjä
Ainejärjestö SOS ry
Linna 6043, Kalevantie 5, 33100 Tampere
Tampereen Yliopisto
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Ainejärjestön jäsenrekisteristä vastaa aina ainejärjestön rahastonhoitaja. Vuoden 2024 rekisterinpitäjänä toimii rahastonhoitaja Eveliina Kupiainen, eveliina.kupiainen@tuni.fi.
3. Rekisterin nimi
Ainejärjestö SOS ry:n jäsenrekisteri sekä kulkuoikeusrekisteri ainejärjestön järjestötilaan.
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Oikeusperuste Euroopan unionin yleisen tietosuoja-asetusten mukaiselle jäsentietojen käsittelylle ilmenee Yhdistyslain 11§:ssä. Tarkoituksena on yhdistyksen jäsenrekisterin ylläpito ja kulkuoikeuksien valvonta. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille eikä käytetä profilointiin.
5. Rekisterin sisältö
Rekisteri sisältää henkilön nimen ja jäsenmaksun maksamisvuoden sekä kulkuoikeuden voimassaolon. Tietoja säilytetään niin kauan kun henkilö on SOS ry:n jäsen.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Tieto jäsenen liittymisestä saadaan maksutietojen perusteella yhdistykseen liityttäessä.
7. Tietojen luovuttaminen ja tiedonsiirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille tahoille.
8. Rekisterin suojaus
Rekisterissä olevia tietoja käsitellään vain SOS ry:n hallituksen sisällä ja rekisterinpitäjä huolehtii henkilötietojen suojauksesta ja asianmukaisesta käsittelystä. Tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterin jäsenellä on oikeus vaatia omien tietojensa tarkistamista sekä oikaisua. Tämä tarkoittaa virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisten tietojen täydentämistä. Oikaisupyyntö tulee lähettää sähköisesti rekisteriä ylläpitävälle kulloisenkin vuoden rahastonhoitajalle. Rekisterinpitäjällä on oikeus pyytää oikaisua vaativan henkilön todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa ( yleensä max. kuukausi).
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteriin kuuluvalla henkilöllä on oikeus pyytää tietojansa poistetuksi rekisteristä. Rekisterissä olevalla on myös muita EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisia oikeuksia, kuten henkilötietojen käsittelyä rajoittavia oikeuksia.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja siihen sisältyvät rekisterin jäsenen muut oikeudet löydät kokonaisuudessaan täältä: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/FI/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Tietojen poistopyyntö tulee esittää rekisteriä pitävälle rahastonhoitajalle sähköisesti. Reksiterinpitäjä voi tarpeen vaatiessa pyytää poistopyyntöä esittävää henkilöä todistamaan henkilöllisyytensä. Poistopyyntöön tulee vastata EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen määräämässä ajassa (yleensä max. kuukausi).
11. Nettisivujen evästeet
SOS ry:n nettisivut on rakennettu wix-alustalle. Wix käyttää evästeitä. Evästeiden käyttötarkoituksesta saat lisätietoa täältä.