SOS ry:n säännöt
Tampereen yliopiston sosiaalityön opiskelijat - SOS ry
Yhdistyksen säännöt 9.6.2025
1§ Nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Tampereen yliopiston sosiaalityön opiskelijat – SOS ry. Yhdistyksen kotipaikka on
Tampere.
2§ Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä edunvalvojana sosiaali- ja koulutuspoliittisissa asioissa ja luoda sekä edistää aktiivista jäsenistön yhteisöllisyyttä ja hyvinvointia.
3§ Yhdistyksen tehtävät
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys
1. Tekee yhteistyötä Tampereen yliopiston sosiaalityön tutkinto-ohjelman kanssa
2. Järjestää kokous-, keskustelu-, koulutus-, esitelmä- ja virkistystilaisuuksia
3. Järjestää tutustumisretkiä eli ekskursioita jäsentensä ammatillisen tietoisuuden lisäämiseksi
4. Toimii yhteistyössä muiden ainejärjestöjen, ammattialan yhdistysten ja muiden sidosryhmien kanssa
5. Tiedottaa yhdistyksen jäsenille aktiivisesti SOS ry:n sekä sen sidosryhmien tapahtumista ja tuoreista edunvalvonnallisista uutisista
6. Toimii muilla vastaavanlaisilla tavoilla jäsentensä edun ja yhteisten pyrkimysten hyväksi
4§ Yhdistyksen toiminnan edellytykset
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys kantaa jäsenmaksuja ja harjoittaa haalarimerkkien, laulukirjojen sekä yhdistyksen nimikkotuotteiden myyntiä. Yhdistys voi järjestää asianmukaisin luvin rahankeräyksiä, arpajaisia sekä pääsymaksullisia juhla- ja huvitilaisuuksia. Lisäksi yhdistys voi harjoittaa yritysyhteistyötä, omistaa kiinteää omaisuutta sekä ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja.
5§ Varsinaiset jäsenet
Yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi voivat liittyä kaikki Tampereen yliopistossa sosiaalityön kandidaatin tai maisterin tutkintoa suorittavat opiskelijat, ellei yhdistyksen hallitus näe perusteltua estettä jäseneksi liittymiselle. Varsinainen jäsen on velvollinen maksamaan vuosittaisen jäsenmaksun, jonka suuruudesta päättää vuosikokous. Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.
6§ Varsinaisen jäsenen oikeudet
Jokaisella varsinaisella yhdistyksen jäsenellä on oikeus:
Osallistua yhdistyksen kokouksiin ja käyttää siellä puhe- ja äänivaltaa;
Tehdä kirjallisia aloitteita hallitukselle;
Tutustua yhdistyksen kokousten pöytäkirjoihin;
Olla läsnä hallituksen kokouksissa.
Osallistua yhdistyksen järjestämään toimintaan.
Hallituksen puheenjohtaja voi kuitenkin perustellusta syystä määrätä kokouksen tai asiakohdan käsiteltäväksi ainoastaan hallituksen jäsenten kesken; Tutustua hallituksen kokousten pöytäkirjoihin, lukuun ottamatta pöytäkirjoja niistä kokouksista, jotka on määrätty ainoastaan hallituksen kesken käsiteltäväksi.
7§ Kunniajäsenet
Yhdistyksen varsinaiset jäsenet tai hallitus voivat ehdottaa kunniajäseneksi henkilöä, joka on toiminut erityisen ansiokkaasti yhdistyksen hyväksi. Ehdotetun kunniajäsenen kunniajäsenyys hyväksytään yhdistyksen kokouksessa, mikäli ehdotettu kunniajäsen ei vastusta kunniajäsenyyden myöntämistä. Kunniajäsenyydestä ei seuraa mitään velvollisuuksia yhdistystä kohtaan. Kunniajäsenyys on kunnianosoitus, eikä se ole sidoksissa yhdistyksen varsinaiseen jäsenyyteen. Kunniajäsenyys on elinikäinen.
8§ Kannattajajäsenet
Yhdistyksen kannattajajäseniksi voidaan hyväksyä kaikki sosiaalityön opiskelijoiden pyrkimyksiä tukevat henkilöt tai tahot, jotka ovat maksaneet yhdistyksen kannattajajäsenmaksun, joka on sama kuin yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa puhe- ja läsnäolo-oikeus. Yhdistyksen hallitus hyväksyy kannattajajäsenet hakemuksesta.
9§ Alumnijäsenet
Yhdistyksen alumnijäseneksi voidaan hyväksyä opiskelunsa lopettanut yksityinen henkilö, joka on opiskeluaikanaan ollut yhdistyksen varsinainen jäsen, ja joka on maksanut yhdistyksen alumnijäsenmaksun. Alumnijäsenmaksu on sama kuin yhdistyksen varsinaisilla jäsenillä. Yhdistyksen hallitus hyväksyy alumnijäsenet hakemuksesta. Alumnijäsenillä on samat oikeudet kuin varsinaisilla jäsenillä.
10§ Jäsenen eroaminen
Yhdistyksen jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai ilmoittamalla siitä yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenmaksu on voimassa yhden lukuvuoden ja se maksetaan vuosittain syyskuun loppuun mennessä. Mikäli jäsen jättää vuosittaisen jäsenmaksunsa maksamatta marraskuun loppuun mennessä, katsotaan hänet eronneeksi yhdistyksestä.
11§ Kurinpitotoimet
Yhdistyksen hallitus voi kohdistaa yhdistyksen jäseneen kurinpitotoimenpiteitä, mikäli tämä on toistuvasti tai vakavasti aiheuttanut mainehaittaa, vahingoittanut yhdistyksen toimintaa tai jättänyt noudattamatta yhdistyksen turvallisemman tilan periaatteita. Kurinpitotoimina voidaan käyttää varoituksia, jäsenpalveluiden epäämistä määräajaksi, sekä määräaikaista porttikieltoa yhdistyksen tiloihin ja tapahtumiin. Yhdistyksellä on kurinpito-ohjesääntö, jossa on määritelty, miten yhdistyksen hallitus voi kurinpitotoimenpiteitä päätöksellään käyttää. Kurinpito-ohjesäännön muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous yksinkertaisella ääntenenemmistöllä.
12§ Jäsenen erottaminen
Yhdistyksen hallitus voi erottaa yhdistyksen jäsenen, mikäli tämä on kurinpitotoimenpiteistä huolimatta toistuvasti tai vakavasti aiheuttanut mainehaittaa, vahingoittanut yhdistyksen toimintaa tai jättänyt noudattamatta yhdistyksen turvallisemman tilan periaatteita. Ennen erottamispäätöksen tekemistä hallituksen on varattava asianosaiselle mahdollisuus tulla kuulluksi asiassa. Asianosainen voidaan erottaa ilman kuulemista, mikäli hän jättää ilman pätevää syytä käyttämättä tilaisuutensa tulla kuulluksi. Jäsenellä on oikeus siihen, että asia ratkaistaan yhdistyksen kokouksessa. Jäsenen tulee ilmaista halukkuutensa kutsua koolle yhdistyksen kokous erottamisen ratkaisemiseen 14 päivän kuluessa kuulemisen ilmoituksesta. Yhdistyksen kokouksessa kaksi kolmasosaa annetuista äänistä on kannatettava erottamista. Yhdistyksen kokouksen päätös on lopullinen. Yhdistys ei ole velvollinen palauttamaan maksettua jäsenmaksua, kun jäsen erotetaan.
13§ Hallitus ja sen tehtävät
Yhdistyksen hallitus valitaan kerran vuodessa syyskokouksessa. Hallituksen toimintakausi on kalenterivuosi. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä 3-7 muuta jäsentä. Hallituksen jäsenen tulee olla myös yhdistyksen jäsen. Varapuheenjohtaja valitaan hallituksen jäsenistä. Syyskokouksessa valitaan jokaiselle hallituksen jäsenelle oma vastuualueensa. Hallituksen toimintaa ohjaa kunkin toimikauden talousarvio ja toimintasuunnitelma.
Yhdistyksen hallitus:
Valvoo yhdistyksen etuja ja mainetta
Suorittaa yhdistyksen sille antamat tehtävät sekä panee toimeen sen päätökset
Päättää yhdistyksen menoista vahvistetun talousarvion puitteissa
Vastaa yhdistyksen sisäisestä ja ulkoisesta tiedottamisesta
Huolehtii yhdistyksen taloudesta ja hallinnosta
Valmistelee yhdistyksen kokoukset
Perehdyttää seuraavan hallituksen tehtäviinsä
Hallituksen jäsen voi erota tehtävästään ilmoittamalla erosta hallitukselle kirjallisesti. Jäljelle jäävä hallitus voi jatkaa toimintaansa, mikäli se on edelleen päätösvaltainen. Hallitusta voidaan täydentää yhdistyksen kokouksessa.
14§ Hallituksen kokoukset
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta, tai kun vähintään 1/3 hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään viikkoa ennen hallituksen kokousta. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuina, on läsnä. Yhdistyksen jäsenillä on puhe- ja läsnäolo-oikeus hallituksen kokouksissa. Äänestettävät asiat ratkaistaan yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan tuloksen ratkaisee kokouksen puheenjohtajan mielipide. Vaalissa tuloksen ratkaisee arpa.
15§ Hallituksen erottaminen
Yhdistyksen kokous voi erottaa hallituksen kesken toimikauden kahden kolmasosan enemmistöllä annetuista äänistä. Uusi hallitus on valittava 30 päivän kuluessa jäljellä olevaksi toimikaudeksi.
16§ Toimihenkilöt
Yhdistyksen tai hallituksen kokous voi nimittää toimihenkilöitä. Toimihenkilöt nimetään tietyille sektoreille tai vastuualueille, ja he ovat tiedotusvelvollisia hallitukselle.
17§ Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja. Yhdistyksen nimen voi kirjoittaa lisäksi myös varapuheenjohtaja yhdessä sihteerin, rahastonhoitajan tai muun hallituksen määräämän henkilön kanssa.
18§ Taloudenhoito
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen sekä hallituksen vuosikertomus on jätettävä toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen kevätkokousta.
19§ Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen
Yhdistyksen ylintä päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous. Yhdistyksen kokouksen kutsuu koolle hallitus. Kokouskutsu on toimitettava viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta julkaisemalla kokouskutsu yhdistyksen sähköpostilistalla. Yhdistyksen kokous on päätösvaltainen, kun se on sääntöjen mukaan koolle kutsuttu. Yhdistyksen kokous voidaan järjestää tarvittaessa myös etäyhteyksin. Kokoukseen hyväksytään tällöin läsnä olevaksi myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisenapuvälineen avulla kokoukseen osallistuvat jäsenet.
20§ Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen sääntömääräisiä kokouksia ovat syyskokous ja kevätkokous. Lisäksi pidetään ylimääräinen kokous, kun yhdistyksen kokous, hallitus tai kymmenesosa äänioikeutetuista jäsenistä niin vaatii. Vaatimus on esitettävä kirjallisena. Ylimääräinen kokous on pidettävä kuukauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty hallitukselle. Yhdistyksen kevätkokous pidetään vuosittain huhtikuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen kevätkokous käsittelee ainakin seuraavat asiat:
1. Käsitellään ja hyväksytään yhdistyksen päättyneen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös
2. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä päättyneen vuoden vastuullisille toimijoille. Yhdistyksen syyskokous pidetään vuosittain marraskuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen syyskokous käsittelee ainakin seuraavat asiat:
1. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio tulevalle toimintakaudelle
2. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta
3. Valitaan hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä muut jäsenet
4. Valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi (2) varatoiminnantarkastajaa
Yhdistyksen kokouksissa valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri, kaksi (2) pöytäkirjan tarkastajaa ja tarvittaessa kaksi (2) ääntenlaskijaa. Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa, jonka allekirjoittavat puheenjohtaja, sihteeri ja pöytäkirjantarkastajat. Kokouksen pöytäkirja on julkaistava yhdistyksen sähköpostilistalla kahden viikon kuluttua kokouksesta. Jokaisella varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksessa yksi ääni. Äänestyksessä ratkaisee yksinkertainen äänten enemmistö. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni. Vaalissa tuloksen ratkaisee arpa. Vaaliäänestys suoritetaan suljettuna lippuäänestyksenä. Muut äänestykset on suoritettava suljettuna lippuäänestyksenä, jos vähintään yksi läsnä oleva jäsen sitä vaatii.
21§ Sääntöjen muuttaminen
Sääntöjen muutokset on hyväksyttävä kahdessa peräkkäisessä, vähintään kahden viikon väliajoin pidetyssä yhdistyksen kokouksessa yksinkertaisella ääntenenemmistöllä tai yhdessä yhdistyksen kokouksessa kahden kolmasosan ääntenenemmistöllä.
22§ Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys puretaan, päätös vaaditaan kahdessa peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, jotka ovat vähintään kahden viikon välein. Annetuista äänistä 3/4 on kannatettava purkamista kummassakin kokouksessa. Yhdistyksen purkautuessa, tai jos se lakkautetaan, sen varat annetaan yhdistyksen purkavan kokouksen päättämään, näiden sääntöjen 2§:stä ilmenevään tarkoitukseen